EDESSA 606 TRAIL

Κανονισμοί Edessa 606 Trail

 

 

Edessa 606 Trail·Παρασκευή, 12 Απριλίου 2019·

Τα παρακάτω, αποτελούν τους ιδιαίτερους κανονισμούς διεξαγωγής που απηχούν τις απόψεις της διοργάνωσης για το συγκεκριμένο γεγονός.

ΑΠΟΔΟΧΗ - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι ενήλικες άνω των 18 ετών. Με τη δήλωση συμμετοχής του ο αθλούμενος θεωρείται ότι αποδέχεται τον παρόντα κανονισμό. Η αποδοχή της εγγραφής γίνεται έπειτα και από την οικονομική τακτοποίηση και μόνο τότε θεωρείται ως συμμετέχοντας. Η Διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει μια αίτηση, χωρίς να υποχρεωθεί να γνωστοποιήσει τους λόγους για αυτήν την απόφαση. Η διοργάνωση έχει θέσει ως όριο τις 200 συμμετοχές.

ΟΡΙΟ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ/ΕΓΚΥΡΟΣ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Κάθε συμμετέχοντας για να θεωρηθεί έγκυρος ο τερματισμός του οφείλει να ακολουθήσει την προκαθορισμένη διαδρομή που έχει υποδείξει η διοργάνωση με την απαραίτητη σήμανση και να ολοκληρώσει την προσπάθεια του εντός 4 ωρών. Έπειτα από τη λήξη του χρονικού αυτού ορίου χαρακτηρίζεται ως DNF (did not finish) και οφείλει να παραδώσει τον αριθμό του Bib και να ακολουθήσει τις οδηγίες των μελών της διοργάνωσης. Σε περιπτώσεις που η διαδρομή του αγώνα δεν ακολουθηθεί σε όλο το προκαθορισμένο της μήκος , με αποτέλεσμα να μην διέλθει από τα σημεία ελέγχου και καταγραφής (check points) της διοργάνωσης, είτε αναφερθεί από μέλος της διοργάνωσης η παραποίηση (κόψιμο) τμήματος της διαδρομής από κάποιο συμμετέχοντα, τότε άμεσα ο τερματισμός θα θεωρείται άκυρος και δε θα καταμετρείται χρονικά η προσπάθεια στα τελικά αποτελέσματα.

ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ / ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ: Η χρονομέτρηση θα είναι ηλεκτρονική (χωρίς τσιπάκι) ως μέτρο ασφάλειας των συμμετεχόντων. Τα προσωρινά αποτελέσματα και η κατάταξη θα βγουν άμεσα μετά τους τερματισμούς και τα οριστικά, έπειτα από και από τον απαραίτητο έλεγχο και διασταύρωση, μέσα σε διάστημα λίγων ημερών.

ΤΙΜΗΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΟΧΕΣ: Η διοργάνωση για να εξασφαλίσει τον ομαλό προγραμματισμό της θέτει ως αντίτιμο το πόσο των 10 ευρώ για τη συμμετοχή μέχρι τις 29/04/2019, ενώ από 30/04/2019 και μέχρι την ημέρα του αγώνα θα γίνει 15ευρώ. Οι παροχές προς τους συμμετέχοντες και δεδομένου της πρώτης χρονιάς της διοργάνωσης θα είναι οι εξής: Αριθμός Συμμετοχής (Bib Number), Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση, τροφοδοσία, ελαφρύ σνακ στον τερματισμό, μετάλλιο τερματισμού, ενώ ήδη γίνεται προσπάθεια να εξασφαλιστούν κάποια δώρα από χορηγούς.

ΑΡΙΘΜΟΣ BIB: Κάθε συμμετέχοντας φέρει τον αριθμό (bib) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια όψη της μπλούζας του ώστε να καταγράφεται για λόγους ασφάλειας.

ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ: Θα υπάρχουν 3 σταθμοί υποστήριξης. 4ο χλμ (νερό), 6.5ο χλμ (ηλεκτρολύτες, νερό, cola, νωπά φρούτα), 12.5ο χλμ (νερό, ηλεκτρολύτες)

ΒΡΑΒΕΥΣΕΙΣ – ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΘΛΗΤΩΝ: Όλοι οι συμμετέχοντες που θα ολοκληρώνουν έγκυρα και έγκαιρα εντός ορίου την διαδρομή θα συμπεριλαμβάνονται στους τερματίσαντες και θα λαμβάνουν αναμνηστικό μετάλλιο τερματισμού ως επιβράβευση της προσπάθειας τους. Επιπλέον θα υπάρχουν και οι εξής επιμέρους κατηγορίες βράβευσης με την προϋπόθεση ότι για να υπάρξει η κάθε κατηγορία και να βραβευτούν θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 5 συμμετέχοντες σε αυτήν.

Γενική (με τη σειρά τερματισμού ανεξαρτήτου φύλου και ηλικίας) (Οι τρεις νικητές της γενικής που θα βραβευθούν θα εξαιρεθούν από τις ηλικιακές κατηγορίες, ώστε να δοθεί σε περισσότερους συμμετέχοντες η 'χαρά' της βράβευσης στο βάθρο).

Ανδρών: Ανδρών (18-39) Ανδρών (40-49) Ανδρών (50+)

Γυναικών: Γυναικών (18-39) Γυναικών (40+)

Ομαδικό: Η ταχύτερη ομάδα (το άθροισμα των3 ταχύτερων χρόνων μιας ομάδας)

ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Η διοργάνωση για να εξασφαλίσει την εγκυρότητα των αποτελεσμάτων αλλά και το 'ευ αγωνιζεσθαι', θα ελέγχει τα περάσματα των αθλούμενων σε άγνωστα για αυτούς σημεία. Παράλληλα τα σημεία ελέγχου θα λειτουργούν και για την ασφάλεια των συμμετεχόντων καθώς θα ειδοποιούν σε περίπτωση που γίνει αντιληπτό ότι κάποιος δεν έχει περάσει από το προκαθορισμένο σημείο την ομάδα διάσωσης.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ: Την ασφάλεια των συμμετεχόντων θα καλύψουν εθελοντικές διασωστικές ομάδες που θα βρίσκονται σε καίρια σημεία καθώς και γιατρός αγώνα στον τερματισμό με άμεση δυνατότητα μετάβασης αν απαιτηθεί. Η διοργάνωση θα φροντίσει στα σημεία που διέρχονται οι αθλούμενοι από δρόμους και διασταυρώσεις με οχήματα να υπάρχει επιτήρηση από προσωπικό της Τροχαίας. Επίσης θα υπάρχει προσωπικό της διοργάνωσης ως ομάδα περισυλλογής (Σκούπα) που θα φροντίζει την επιτήρηση των τελευταίων αθλουμένων, θα φέρει ελαφρύ φαρμακείο, θα ελέγχει και θα επαληθεύει τις λίστες καταγραφής των περασμάτων στους σταθμούς ώστε να βεβαιώνεται η παρουσία όλων όσων εκκίνησαν.

Θα πρέπει να αναφερθεί ότι η διοργάνωση θα λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφάλεια των συμμετεχόντων κατά την κίνηση τους στο τμήμα της πόλης (περίπου 2.5χμ σε σύνολο) διασφαλίζοντας και τη συνεργασία της Τροχαίας σε καίρια σημεία όπου αυτό απαιτείται. Η διαδρομή έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να χρησιμοποιεί στο ελάχιστο το οδόστρωμα των οχημάτων και στο μεγαλύτερο τμήμα της το πεζοδρόμιο για την ασφαλή κίνηση των συμμετεχόντων. Ωστόσο η Διοργάνωση πρέπει να επιστήσει στους συμμετέχοντες ιδιαίτερη και επιπλέον προσοχή στα τμήματα όπου που θα χρειαστεί να διέλθουν ή να διασταυρωθούν με το οδόστρωμα των οχημάτων, και ότι παρόλο που θα βρίσκονται σε αυτά όργανα της Τροχαίας και μέλη της διοργάνωσης, η κίνηση τους αυτή θα πρέπει να γίνεται με δική τους ευθύνη.

ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ: Η διοργάνωση προτείνει τη χρήση επαναχρησιμοποιούμενου κύπελου ή παγουριού για τη λήψη των υγρών στους σταθμούς για να αποφευχθεί η άσκοπη χρήση πλαστικών ποτηριών μιας χρήσης. Επίσης προτείνεται και η μεταφορά κινητού τηλεφώνου.

ΣΗΜΑΝΣΗ: Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι επαναχρησιμοποιήσιμα και θα αφαιρεθούν μετά το πέρας της διοργάνωσης ενώ και κατά τη διάρκεια της σηματοδότησης θα υπάρχει απόλυτος σεβασμός στο περιβάλλον και η μικρότερη δυνατή παρέμβαση. Προσοχή κατά την κίνηση στο τμήμα της διαδρομής μέσα στην πόλη όπου θα υπάρχουν κυρίως διαγραμμίσεις με κατευθυντήρια βέλη και κορίνες σήμανσης, αλλά και προσωπικό της διοργάνωσης και της Τροχαίας που θα επιδεικνύουν την κατεύθυνση και θα ελέγχουν την ασφάλεια της κίνησης τους.

ΕΓΚΑΤΑΛΕΙΨΗ: Οποιοσδήποτε αθλούμενος εγκαταλείπει την προσπάθεια του, οφείλει να μετακινηθεί στο πλησιέστερο σημείο πάνω στη διαδρομή ώσπου να συναντήσει σταθμό ελέγχου ή τροφοδοσίας. Ανάλογα με τη βαρύτητα της κατάστασης και τους λόγους που θα συντρέχουν θα αποφασιστεί αν θα μεταφερθεί άμεσα ή θα χρειαστεί να περιμένει με το μέλος της διοργάνωσης για τη μεταφορά του. Στη μοναδική περίπτωση που ο αθλούμενος μέσα στη διαδρομή δε θα μπορεί να μετακινηθεί από μόνος του, θα έχει γνωστοποιηθεί κινητό τηλέφωνο της διοργανωτικής επιτροπές που θα ειδοποιήσει και θα κινητοποιήσει τη διαδικασία για τη μεταφορά του.

ΠΟΙΝΕΣ: Η ποινή που επιβάλλεται σε όλα τα παρακάτω παραπτώματα και παραβιάσεις κανονισμού, είναι η άμεση αποβολή και ο αποκλεισμός από τα αποτελέσματα και τα έπαθλα. Επιβάλλεται σε: 1) ρύπανση διαδρομής, 2) κοψίματα διαδρομής, 3) ανάρμοστη συμπεριφορά προς το προσωπικό της διοργάνωσης ή άλλου συμμετέχοντα, 4) εξωτερική υποστήριξη 5) οποιαδήποτε άλλη κολάσιμη συμπεριφορά μη συμβατή με τα χρηστά ήθη. Η επιβολή της ποινής γίνεται επιτόπου από τον υπεύθυνο σταθμού ή ελέγχου αν γίνει παρουσία του ή στον τερματισμό έπειτα από καταγγελίες και μαρτυρίες που θα υποδεικνύουν με αποδείξεις το παράπτωμα και τον υπαίτιο.

ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ: Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του. Η απόφαση των ενστάσεων λαμβάνεται από τον Τεχνικό Διευθυντή και εκδίδεται, εφόσον είναι εφικτό, μέχρι την ώρα των απονομών και είναι τελεσίδικη.

ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ: Η διοργάνωση δεν ευθύνεται για τον θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι αυτό το θέμα. Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλούμενο να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση. Οι ίδιοι είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Η διοργάνωση αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των συμμετεχόντων, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος.

ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ: Η Διοργάνωση και οι συνεργάτες της διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφησης και κινηματογράφησης του αγώνα από εξουσιοδοτημένες ομάδες που αναλαμβάνουν το έργο αυτό. Κάθε αθλούμενος του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ: Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της μυστικότητας τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλούμενων μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας, η ηλικία και η ομάδα.

ΔΙΑΚΟΠΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ – ΑΝΑΒΟΛΗ ΑΓΩΝΑ:Πρόθεση της διοργάνωσης είναι η πραγματοποίηση του αγώνα στην προκαθορισμένη ημερομηνία, ακόμα και σε περίπτωση επικράτησης αντίξοων καιρικών συνθηκών. Αν για λόγους ανωτέρας βίας την ημέρα εκείνη χρειαστεί να διακοπεί ο αγώνας, τότε θα δοθεί παράταση ίση με τη διακοπή. Η διοργάνωση μπορεί να αποφασίσει μέχρι και 3 μέρες πριν την τέλεση του αγώνα και για λόγους που η ίδια δεν θα μπορεί να ελέγξει και είναι πάνω από τις δυνάμεις της την αναβολή και τέλεση του σε άλλη ημερομηνία. Αν συντρέχουν λόγοι που δε θα μπορούν να επιλυθούν ούτε με την αναβολή του τότε η διοργάνωση οφείλει να επιστρέψει τα παράβολα συμμετοχής και να ακυρώσει τον αγώνα.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ: Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης των κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση.

 

 

Tελευταία μεταβολή/τροποποίηση στις 12/04/2019 16:10